| 1. Contexte Caritas Africa est l’une des sept Régions de la Confédération Caritas Internationalis, regroupant 46 Caritas nationales des pays d’Afrique sub-saharienne et des îles adjacentes des Océans Atlantique et Indien. Sa mission est d’œuvrer pour le développement intégral de l’être humain en accordant une attention prioritaire aux pauvres et aux plus démunis. Dans le cadre de la montée en puissance du réseau constitué de ces Caritas, le programme APPROCHE les accompagne dans une démarche globale de développement institutionnel et de renforcement organisationnel (DIRO) en s’appuyant sur leur responsabilisation et leur autonomie. Le portage stratégique et opérationnel est assumé par le Secrétariat Exécutif Régional de Caritas Africa, tête de réseau ; ce programme est soutenu par l’Agence Française de développement, par le Secours Catholique- Caritas France et Caritas Espagne. Le programme APPROCHE contribuera, en particulier, au renforcement des capacités des membres de Caritas Africa et du Secrétariat Exécutif Régional à renforcer la mobilisation tant de partenaires que de ressources suffisantes pour accomplir la mission qui leur a été confiée par l’Église en Afrique |
| 2. Fonction Sous l’autoritĂ© hiĂ©rarchique du SecrĂ©taire ExĂ©cutif RĂ©gional de Caritas Africa : – Le/la Responsable Administratif & Financier et Ressources Humaines a pour mission de contribuer au respect et Ă la mise en Ĺ“uvre des orientations des projet et programmes de Caritas Africa, et Ă la rĂ©alisation de ses objectifs selon les moyens allouĂ©s, en organisant et animant le travail de l’équipe qui lui est confiĂ©e. – Il doit en particulier assurer la transparence la gestion financière et de la qualitĂ© de la gestion comptable, administrative et financière des programmes en conformitĂ© avec les exigences des bailleurs La fonction RAF du programme APPROCHE occupera la majeure partie de son temps |
| 3. ActivitĂ©s principales ASSURER L’ÉQUILIBRE FINANCIER/ BUDGÉTISATIONS ET SUIVI BUDGÉTAIRE – Centralise toutes les pièces justificatives et les donnĂ©es comptables des Caritas du Programme APPROCHE – Contribue activement Ă l’élaboration du budget prĂ©visionnel global ; – Assure la rĂ©partition des coĂ»ts des rubriques d’activitĂ©s entre les projets ; – Surveille le planning d’envoi des rapports financiers de chaque Caritas du Programme APPROCHE et relance en lien avec le Responsable de programme les Caritas retardataires – Gère les envois de fonds aux partenaires du Programme APPROCHE – S’assure que les actions initiĂ©es par les demandeurs sont cohĂ©rentes et en adĂ©quation avec les plans d’actions des projets, vĂ©rifie et analyse les diffĂ©rentes lignes budgĂ©taires concernĂ©es par ces actions avant leur validation ; – Informe pĂ©riodiquement sur l’état budgĂ©taire global ; – Anticipe les Ă©carts et fait le lien avec la trĂ©sorerie ; – Assure un processus financier efficace et rĂ©gulier des ressources des projets/ programmes ; – Anticipe et Ă©value les besoins de la trĂ©sorerie ; – Veille Ă la bonne gestion budgĂ©taire dans les diffĂ©rentes Caritas VEILLER A L’APPLICATION, AU SUIVI ET A LA RÉVISION DES PROCÉDURES – S’assure que les opĂ©rations quotidiennes sont conformes aux procĂ©dures administratives, financières et comptables mises en place ; – ExĂ©cute les procĂ©dures d’achats de biens et services sous la responsabilitĂ© du SecrĂ©taire ExĂ©cutif RĂ©gional de Caritas Africa (SERCAF) et en conformitĂ© avec les procĂ©dures en vigueur ; COMPTABILITÉ ET CONTRĂ”LE INTERNE – Veille Ă la bonne imputation comptable, Ă la tenue des comptes et Ă l’état fiable des Ă©tats financiers ; – Veille Ă la centralisation de la comptabilitĂ© ; – Assure la comptabilitĂ© analytique ; – Élabore le reporting financier Ă partir du grand livre et/ou de la balance reçus du comptable ; – Met en place, en collaboration avec le comptable, le Bilan et le Tableau Emploi Ressources (TER) ; – Veille au respect du processus de contrĂ´le interne ; – Analyse des comptes (rapprochements bancaires, grands livres…) – Alerte les Responsables des projets/ Programmes des difficultĂ©s rencontrĂ©es chez les partenaires dans la gestion financière du programme, propose et met en place des mesures correctives dans son domaine d’activitĂ©s. – PrĂ©sente, lors des rencontres des parties prenantes, les budgets et les rapports financiers du programme APPROCHE. – Fait le lien avec l’auditeur ; – NĂ©gocie les outils bancaires CONTRĂ”LE DE GESTION DE CA – PrĂ©pare et suit les dossiers de revue des audits financiers effectuĂ©s; – Met en place des indicateurs, tableaux de bord, permettant de vĂ©rifier que la structure fonctionne conformĂ©ment aux objectifs qu’elle s’est fixĂ©s ; – Si nĂ©cessaire, appuie les partenaires dans la gestion financière des projets communs ; – VĂ©rifie les dĂ©penses sur la base des justificatifs ; – Suit l’exĂ©cution budgĂ©taire des projets, optimiser l’exĂ©cution budgĂ©taire et les prĂ©visions de dĂ©penses ; – Participe aux revues de projets : prĂ©paration synthĂ©tique d’un Ă©tat des dĂ©penses ; – Anticipe les variations des activitĂ©s et calculer l’impact financier ; – Analyse le respect des procĂ©dures de contrĂ´le interne et les recommandations aux bureaux concernĂ©s ; – Met en place des procĂ©dures de contrĂ´le interne ; – Fait des contrĂ´les inopinĂ©s et pĂ©riodiques de la caisse en respect aux procĂ©dures ; – PrĂ©pare les interventions des auditeurs internes ou externes et veille Ă ce que les recommandations formulĂ©es par les auditeurs soient prises en compte dans le cadre d’un plan d’action et accompagne les partenaires dans cette dĂ©marche . GESTION LOGISTIQUE DE MATÉRIELS, MOBILIERS ET IMMOBILIERS – Assure le suivi et l’entretien du matĂ©riel, du mobilier et de l’immobilier – Fait l’inventaire du matĂ©riel selon les règles professionnelles – Veille Ă la gestion logistique du SecrĂ©tariat ExĂ©cutif RĂ©gional de Caritas Africa – Assure la sĂ©curitĂ© des locaux, – Suit les travaux d’amĂ©nagement et/ou de mise en conformitĂ© GESTION DES RESSOURCES HUMAINES – Assure la bonne gestion des dossiers du personnel – Établit les contrats de travail et annexes ; – Suit l’évolution concernant le droit du Travail, les dispositions fiscales, administratives et sociales qui s’appliquent Ă l’organisation ; – Veille au traitement des salaires et indemnitĂ©s de toute sorte qui concernent le personnel ; – Veille au payement des charges sociales ; – Met en place une politique d’évaluation pĂ©riodique du personnel ; – Évalue les besoins de formation du personnel financier et comptable et propose un plan de formation ; – Élabore une veille juridique (RH) ; – Garantit le bon fonctionnement de l’équipe ; – RĂ©sout les conflits ; – Assure les relations extĂ©rieures propres au service (financeurs, dĂ©biteurs, crĂ©anciers, organismes sociaux, avocats, entreprises, ONG…) FORMATION/ENCADREMENT – Forme le personnel sur les procĂ©dures mises en place ; – Assure au besoin toute autre formation des acteurs du rĂ©seau Caritas selon les planifications ; – Suit l’évolut ion des Caritas et recense les besoins de renforcement en matière de comptabilitĂ©-finance. |
| 4. Profil du recherchĂ© Formation/ExpĂ©riences – DiplĂ´me universitaire ou Ă©cole supĂ©rieure de niveau Bac +4/5 (finance, gestion et comptabilitĂ©) – Minimum 5 ans d’expĂ©rience professionnelle pertinente sur une fonction similaire (financière, comptable et managĂ©riale) ; – ExpĂ©rience de la tenue d’une comptabilitĂ© sur un logiciel comptable (connaissance de Tompro serait un plus) ; – Connaissance et intĂ©rĂŞt pour l’Afrique subsaharienne ; – Connaissance des rĂ©seaux ecclĂ©siaux, notamment Caritas et des acteurs humanitaires et du dĂ©veloppement ; – Bonne maĂ®trise du français et de l’anglais aussi bien Ă l’écrit qu’à l’oral ; – Connaissance des mĂ©canismes des bailleurs de fonds, notamment AFD, ECHO, UE, Agences UN, bailleurs rĂ©gionaux QualitĂ©s – Connaissance et pratique de l’approche orientĂ©e changement ; – Sens des prioritĂ©s et grande capacitĂ© organisationnelle ; – CapacitĂ©s d’analyse et de rĂ©daction ; – CapacitĂ© Ă ĂŞtre synthĂ©tique tant Ă l´oral qu`Ă l´écrit ; – CapacitĂ© Ă travailler sous stress et en contexte multiculturel ; – Bonne aisance relationnelle, sens du contact ; – CapacitĂ© Ă identifier les innovations ; – CompĂ©tences pĂ©dagogiques. Motivations – AdhĂ©sion Ă la mission et aux valeurs de Caritas Africa en particulier au respect mutuel et Ă l’Ă©galitĂ© entre partenaires ; – Forte attention au dĂ©veloppement et Ă l’autonomie des organisations de la sociĂ©tĂ© civile africaine. |
| 5. Conditions spĂ©cifiques d’exercice – Poste basĂ© Ă LomĂ© – Togo. – Contrat de droit Togolais de salariĂ© Ă durĂ©e dĂ©terminĂ©e : 18 mois. – DĂ©placements en Afrique subsaharienne, Iles de l’OcĂ©an Indien et France – AdhĂ©sion au règlement intĂ©rieur, aux consignes de sĂ©curitĂ© et aux politiques de protection transversale en vigueur au sein de Caritas Africa, spĂ©cialement en ce qui concerne les enfants et les femmes vulnĂ©rables Prise de fonction : 15 juillet 2021. |
| 6. DĂ©pĂ´t des dossiers – CV et Lettre de Motivation Ă envoyer Ă l’adresse : recrutement@caritas-africa.org en copie secaf@caritas-africa.org – Date limite de dĂ©pĂ´t des dossiers le 30 juin 2021 Ă 17h00 TU – Caritas Africa se rĂ©serve le droit de clĂ´turer le recrutement avant la date limite fixĂ©e |
