Caritas Africa recrute pour le poste d’Accompagnateur (trice) Programme APPROCHE

1. Contexte
Caritas Africa est l’une des sept Régions de la Confédération Caritas Internationalis, regroupant 46 Caritas nationales des pays d’Afrique sub-saharienne et des îles adjacentes des Océans Atlantique et Indien. Sa mission est d’œuvrer pour le développement intégral de l’être humain en accordant une attention prioritaire aux pauvres et aux plus démunis.
Dans le cadre de la montée en puissance du réseau constitué de ces Caritas, le programme APPROCHE les accompagne dans une démarche globale de développement institutionnel et de renforcement organisationnel (DIRO) en s’appuyant sur leur responsabilisation et leur autonomie. Le portage stratégique et opérationnel de ce programme est assumé par le Secrétariat Exécutif Régional de Caritas Africa, tête de réseau. Ce programme est soutenu par l’Agence Française de développement, par le Secours Catholique- Caritas France et Caritas Espagne.
Le programme APPROCHE contribuera, en particulier, au renforcement des capacités des membres de Caritas Africa et du Secrétariat Exécutif Régional à renforcer la mobilisation tant de partenaires que de ressources suffisantes pour accomplir la mission qui leur a été confiée par l’Église en Afrique

2. Fonction
Sous l’autorité hiérarchique du Responsable du Programme APPROCHE :
– L’Accompagnateur/ trice a pour mission de contribuer au respect et à la mise en œuvre des orientations du Programme « Accompagnement personnalisé de proximité pour le renforcement organisationnel, le changement et l’engagement des Caritas en Afrique sub-saharienne : APPROCHE », et à la réalisation de ses objectifs selon les moyens alloués, en organisant et animant le travail en collaboration avec les membres de l’équipe dont il/elle fait partie.
– Il assure l’accompagnement d’environ 6 Caritas Nationales parmi les 17 Caritas du programme APPROCHE : Bénin, Burkina Faso, Burundi, Comores, Congo Brazzaville, Côte d’Ivoire, Ghana, Guinée Bissau, Madagascar, Mozambique, Mali, Niger, République Démocratique du Congo, Sénégal, Tchad, Togo, Zambie.
– Il contribue au développement institutionnel et organisationnel des Caritas.
– Il coordonne les relations entre les acteurs du programme sur sa zone d’intervention.
– Il participe à la représentation du programme auprès des Caritas impliquées et de toute autre Organisation concernée ou intéressée dans le cadre de l’exécution du programme, et s’assure de la visibilité du programme.

3. Activités principales
I. ASSURER L’ACCOMPAGNEMENT D’ENVIRON 6 CARITAS DU PROGRAMME APPROCHE.
– Fait émerger les demandes d’accompagnement des Caritas dont il a la charge, les appuis dans l’analyse, dans l’évaluation et dans l’amélioration du contenu et des modalités de l’accompagnement :
a. la gestion du cycle des projets associatifs,
b. l’élaboration et la mise en œuvre des stratégies de développement des Caritas,
c. les modes d’organisation des Caritas en termes de gouvernance, d’organigrammes fonctionnels, et de procédures de gestion;
d. le fonctionnement et l’organisation des équipes Caritas ;
e. les processus d’autonomisation des personnes, des équipes et des organisations ;
f. la gestion des risques organisationnels ;
g. la définition, la mise en œuvre et l’évaluation de stratégies de plaidoyer, de mobilisation des ressources et de développement des modèles économiques.
– Accompagne les Caritas dans l’élaboration de leurs Plans globaux de renforcement des capacités respectifs prenant en compte tous leurs besoins prioritaires relevés dans leurs plans d’amélioration issus des auto-évaluations au prisme des Normes de Gestion de Caritas Internationalis (NGCI), en vue d’un appui concerté de leurs Partenaires Techniques et Financiers (PTF) ;
– Accompagne, le cas échéant, les Caritas plus expérimentées, dites Caritas Ressources, dans leurs réponses aux besoins d’accompagnement en renforcement des capacités d’autres Caritas ;
– Accompagne la mise en œuvre des activités programmées par les Caritas impliquées au Programme APPROCHE : chronogrammes, missions des consultants transversaux (rapports), suivi post-missions, entre autres… ;
– Contribue à l’élaboration des termes de référence des consultants transversaux ;
– Assure des missions de suivi dans les Caritas de son périmètre d’intervention et élabore les rapports de mission ;
– Identifie et analyse les risques pouvant affecter la bonne exécution du programme. Il en informe son responsable hiérarchique ;
– Entretient avec les Caritas accompagnées de bonnes relations professionnelles pour gagner leur confiance.

III. CONTRIBUER AU PROCESSUS DE GESTION DES CONNAISSANCES
En collaboration avec le Chargé de communication et gestion des connaissances :
– Identifie des connaissances qui pourraient être utiles aux autres membres du réseau Caritas ;
– Initie et suit des missions de capitalisation internes ou externes sur certains savoirs à forte valeur ajoutée au niveau des Caritas ;
– Contribue à la diffusion des savoirs :
o Alimentation de la plateforme de gestion des connaissances (site internet APPROCHE / Plateforme CAKES),
o Mise en relation des Caritas accompagnées en fonction de leurs demandes,
o Accompagnement du lancement et de l’animation de communautés de pratiques et de forums d’entraide,
– Assure le renforcement des capacités des Caritas en gestion des connaissances.
Par ailleurs, il contribue activement aux rencontres pluri-acteurs du Programme :
– En participant à l’élaboration des contenus des rencontres pluri-acteurs;
– En participant à l’animation des rencontres et à la rédaction des comptes rendus ;
– En fonction de ses compétences et de sa disponibilité, en assurant la formation des Caritas qu’il ne suit pas.

III. PARTICIPER A LA GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE
– Suit les programmations financières des Caritas ;
– Accompagne les Caritas Nationales suivies dans la préparation de leur reporting narratif et financier ;
– Contribue au reporting consolidé du programme les concernant, ainsi que pour les autres activités de l’équipe APPROCHE, en collaboration avec le Responsable de programme.
– Veille au respect du budget et, au suivi budgétaire et financier avec le responsable administratif et financier ;
– Veille au réaménagement budgétaire, si nécessaire, en fonction des modifications des plans d’accompagnement des Caritas, selon les nouvelles priorités qui se dégagent en cours de la mise œuvre du programme ;
– Collabore avec le responsable administratif et financier du programme sur le reporting financier des Caritas suivies ;
– Veille à l’application des procédures administratives et des règles de gestion et comptables convenues avec l’AFD, le Secours Catholique – Caritas France (SCCF) et les autres partenaires techniques et financiers ;
– Facilite la réalisation des audits par période ;
– Participe et veille à la mise en œuvre des recommandations des audits.

IV. PARTICIPER AU SUIVI ET A L’ÉVALUATION DU PROGRAMME
– Renseigne les outils nécessaires au pilotage et à la réalisation du programme ;
– Produit l’analyse qualitative sur le processus et les changements opérés ;
– Contribue à la réalisation de l’évaluation du programme. A ce titre, il contribue à l’élaboration des termes de référence, à la présélection des consultants techniques et des évaluateurs et participe activement à la réflexion prospective.
– Veille à la mise en œuvre des recommandations des évaluations.

4. Profil recherché
Formation/Expériences
– Niveau Master en coopération internationale, et/ou en gestion des organisations, et/ou en gestion de projets
– Bonne maîtrise du français et de l’anglais aussi bien à l’écrit qu’à l’oral
– Connaissance des mécanismes des bailleurs de fonds, notamment AFD, ECHO, UE, Agences UN, bailleurs régionaux
– Expérience de 5 ans minimum dans le renforcement des capacités des organisations et la gestion de projets de solidarité internationale dans une organisation publique ou non-gouvernementale, avec expérience sur le terrain

Qualités
– Connaissance et pratique de l’approche orientée changement
– Connaissance souhaitée des réseaux ecclésiaux, notamment Caritas et des acteurs du développement
– Sens des priorités et grande capacité organisationnelle .
– Capacités d’analyse, et de rédaction
– Capacité à être synthétique tant à l´oral qu`à l´écrit,
– Capacité à travailler sous stress et en contexte multiculturel.
– Bonne aisance relationnelle, sens du contact.
– Capacité à identifier les innovations
– Compétences pédagogiques,
– Pratique de l’accompagnement des organisations
– Expérience du travail en partenariat
– Capacité à identifier les innovations et à favoriser l’apprentissage entre pairs

Motivations
– Adhésion à la mission et aux valeurs de Caritas Africa en particulier au respect mutuel et à l’égalité entre partenaires.
– Forte attention au développement et à l’autonomie des organisations de la société civile africaine.

5. Conditions spécifiques d’exercice
– Poste basé à Lomé- Togo.
– Contrat de droit Togolais de salarié à durée déterminée : 18 mois.
– Déplacements en Afrique subsaharienne, Iles de l’Océan Indien et France
– Adhésion au règlement intérieur, aux consignes de sécurité et aux politiques de protection transversale en vigueur au sein de Caritas Africa, spécialement en ce qui concerne les enfants et les femmes vulnérables
Prise de fonction : 15 juillet 2021.

6. Dépôts des dossiers
– CV et Lettre de Motivation à envoyer à l’adresse : recrutement@caritas-africa.org en copie secaf@caritas-africa.org
– Date limite de dépôt des dossiers le 30 juin 2021 à 17h00 TU
– Caritas Africa se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite fixée

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